제품 수익율을 개선하면 지금보다 수익을 얼마나 증가시킬 수 있을까요? 연초에 예상했던 현금의 흐름 중 일부만 비율을 변경하여 시나리오를 다시 작성하려면 기초 데이터를 새롭게 작성해야 할까요? 태블로의 매개변수 변경 기능과 컨테이너 표시/숨기기 기능을 이용하면 ‘시나리오’를 손쉽게 조정하면서 원하는 답을 빠르게 찾을 수 있습니다.
시나리오
슈퍼스토어 기업의 영업관리 담당자 A씨는 현재의 중분류별 수익율을 파악하고, 목표로 하는 수익금액을 달성하기 위해 각 중분류에서 얼마나 수익율을 증가시켜야 하는지 목표를 세우려고 합니다. 오늘은 현재 수익율에서 증가 수익율만큼 수익율을 N% 만큼 개선할 때마다, 기대 수익이 얼마나 더 증가하는지 확인할 수 있는 대시보드를 작성해보겠습니다.
핵심 시각화 포인트
- 클릭할 때마다 전체 수익율에 선택된 값을 더하는 ‘슬라이더’ 를 만들었습니다.
- 각 중분류별로 수익율을 세부 조정할 수 있도록 목록을 만들고, 이 목록을 대시보드에서 표시하고 숨길 수 있게 하였습니다.
완성 대시보드
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How To
시트 1 : 슬라이더
1. <Dummy Data_Profit Rate> 엑셀 파일 만들기
각 항목의 수익율을 최소 1%에서 최대 20%까지 증가시킬 수 있다고 가정하였습니다. 슬라이더 버튼을 만들기 위해서는, 선택 가능한 모든 값이 들어 있는 Dummy Data Sheet를 하나 준비해야 합니다.
2. <Dummy Data_Profit Rate> 연결하고, 매개변수 [수익율 조정_total] 만들기
시트를 연결하고, [수익율 조정_total] 매개변수를 만듭니다. 범위로 선택한 다음, 선택 가능한 범위를 Dummy Data Sheet에 들어 있는 목록과 동일하게 설정하였습니다. 표시 형식은 항상 +N%로 나오도록 사용자 지정에서 변경하였습니다
3. [선택 수익율] 계산된 필드 만들기
[수익율 조정_total]에 입력된 값과 동일하면 [수익율]을 표시하도록 계산된 필드를 만들어 줍니다. 슬라이더 버튼에서 원 모양에 해당하는 값이 될 것입니다
4. [수익율] 및 [선택 수익율]을 열 선반에 올리고, 표현 형식 변경하기
[수익율]은 마크의 표현 형식을 ‘라인’으로, [선택 수익율]은 ‘원’으로 표시합니다. [수익율]에는 1%~20%까지 모든 값이 누락없이 들어 있어 이어지는 라인으로 표시되고, [선택 수익율]은 [수익율 조정_total]에 선택된 값만 표시되는 것을 볼 수 있습니다. [선택 수익율] 선반에 표시되는 null 값 표시기를 클릭하여 숨기기 처리합니다.
5. 분석 탭에서 마크 누적 해제하기
태블로는 기본적으로 측정값을 선반에 올리면 집계(SUM)하여 보여줍니다. 이 경우는 모든 데이터의 합이 아닌 개별 위치를 표시해야 하므로, 분석 탭에서 마크 누적을 해제합니다
6. 이중축 및 축 동기화, 사이즈 조정, 색상 변경하기
열 선반에 올라간 [수익율] 및 [선택 수익율] 중에서 오른쪽에 있는 [선택 수익율]을 클릭하여 ‘이중축’ 해줍니다. 아래 위로 병합된 축 위를 클릭하여 축 동기화해주고, [선택 수익율] 마크가 [수익율] 보다 위로 표시되도록 아래 위를 조정해줍니다. 원의 사이즈를 키워주고, 마크의 색상을 변경합니다
7. [Range Color] 계산된 필드 만들기
다 그리고 보니, 라인 부분이 조금 심심한 것 같습니다. 선택된 수익율보다 작은 범위를 원에 지정한 색상과 같은 색상으로 설정하면 해당 영역까지 채워진 차트로 표현될 것 같습니다. 이를 위해 위와 같은 계산식을 작성하였습니다
8. [Range Color]를 [수익율]의 마크 선반에 추가하기
[Range Color]을 [수익율] 마크 선반의 색상에 추가한 다음, less or equal 인 경우, 원 마크에서 표현한 색상과 동일한 색상으로, greater 인 경우 옅은 회색으로 지정하였습니다. 매개변수 [수익율 조정_total]를 워크시트에 표시하여 변경해보면 마치 슬라이더가 움직이는 것처럼 보이게 됩니다.
시트 2 : 조정 수익율 테이블
9. <슈퍼스토어-샘플 (주문)> 시트 연결하고, 수익-수익율 테이블 작성하기
데이터를 연결한 다음, [수익율] 계산된 필드를 만들어 현재의 수익과 수익율을 확인해보겠습니다. 이 수익율과 새로 계산한 수익율을 비교할 것이기 때문에, 각각 [기존수익],[기존수익율]로 이름을 수정하였습니다.
10. 중분류별 매개변수 만들기 (총 17개)
첫 번째 시트에서 만든 슬라이더는 동일한 수익율을 적용하기 위한 것입니다. 개별 중분류별로 조정할 수 있도록 하기 위해서 [수익율 조정_total]과 동일한 내용의 매개변수를 중분류의 개수만큼, 즉 총 17개 만들어줍니다.
11. [수익증가액],[조정수익],[조정수익율] 계산된 필드 만들기
중분류별로 조정한 수익율만큼 기존 수익율에 더하는 계산식을 작성하였습니다. 계산된 필드를 작성할 때, 수익율 계산에 집계가 있으므로, 문자열인 중분류에도 집계가 들어가야 하는 점을 유념해야 합니다. 워크시트에 어차피 중분류별로 집계 수준을 쪼갤 것이기 때문에 min([중분류])는 자기 자신입니다. 총 세 개의 계산된 필드를 아래와 같이 작성해주세요.
- 조정수익율
if min([중분류]) = '가전 제품' then [기존수익율]+[가전 제품]
elseif min([중분류]) = '레이블' then [기존수익율]+[레이블]
elseif min([중분류]) = '미술용품' then [기존수익율]+[미술용품]
elseif min([중분류]) = '바인더' then [기존수익율]+[바인더]
elseif min([중분류]) = '보관함' then [기존수익율]+[보관함]
elseif min([중분류]) = '복사기' then [기존수익율]+[복사기]
elseif min([중분류]) = '봉투' then [기존수익율]+[봉투]
elseif min([중분류]) = '사무기기' then [기존수익율]+[사무기기]
elseif min([중분류]) = '사무용 집기' then [기존수익율]+[사무용 집기]
elseif min([중분류]) = '사무용품' then [기존수익율]+[사무용품]
elseif min([중분류]) = '액세서리' then [기존수익율]+[액세서리]
elseif min([중분류]) = '용지' then [기존수익율]+[용지]
elseif min([중분류]) = '의자' then [기존수익율]+[의자]
elseif min([중분류]) = '잠금장치' then [기존수익율]+[잠금장치]
elseif min([중분류]) = '전화기' then [기존수익율]+[전화기]
elseif min([중분류]) = '책장' then [기존수익율]+[책장]
elseif min([중분류]) = '테이블' then [기존수익율]+[테이블]
end
- 조정수익
sum([매출])*([조정수익율])
- 수익증가액
sum([매출])*([조정수익율])
- sum([기존수익])
12. 테이블에 추가하고, 색상 구별하기
작성한 세 개의 계산된 필드를 추가하고, 기존 수익 및 기존 수익율과 구별되도록 색상을 변경하였습니다. 측정값을 색상 선반에 추가한 다음, 색상 선반에 추가한 측정값 필드를 클릭하여 별도의 범례 사용하였습니다.
13. 대시보드 만들기
미리 준비한 배경 이미지를 넣은 다음, 슬라이더 시트와 수익율 테이블을 부동으로 추가하였습니다.
14. 대시보드 동작 추가하기 (1) 모든 수익율을 한번에 변경
대시보드 > 동작 > 동작 추가 > 매개변수 변경을 선택합니다. 작성한 매개변수 값의 목록이 특정 워크시트에 존재할 때, 해당 워크시트의 마크를 클릭할 때마다 매개변수를 변경할 수 있습니다.
‘슬라이더’ 시트의 마크를 선택하면 매개변수 [수익율 조정_total]의 값을 변경하는데, 슬라이더 시트의 [선택 수익율] 마크를 이동시키게 됩니다. 중분류별 수익율도 변경되게 하려면, 아까 만들어둔 17개의 매개변수가 변경되는 동작을 하나하나 추가해야 합니다.
15. 부동 컨테이너 추가하고 중분류별 매개변수 목록에 추가하기
컨테이너를 부동으로 추가하여 해당 컨테이너에 개체를 삽입하면, 컨테이너를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 개체 선택 형식을 부동으로 놓은 상태에서, 세로 컨테이너를 추가하고, ‘수익율 테이블’ 시트에서 매개변수를 차례로 불러와 shift 키를 눌러 차례로 세로 컨테이너 안으로 이동합니다. 매개변수의 형식에서는 단추는 제외하였습니다.
16. 표시/숨기기 단추 추가하기
부동 컨테이너에서 아래 화살표를 클릭하면 표시/숨기기 단추를 추가할 수 있습니다. 데스크톱에서 해당 액션을 실행하는 방법은 ALT키+클릭이지만 태블로 서버/온라인/퍼블릭에 게시한 후에는 해당 버튼을 클릭만으로 컨테이너를 숨기고 표시할 수 있습니다. 추가하고 보기 좋은 위치로 이동시킵니다.
17. 표시/숨기기 단추 이미지 변경하고 크기와 위치 조정하기
단추 모양은 원하는 모양 또는 텍스트로 변경할 수 있습니다. 편집 단추를 클릭하여 제가 이 게시글에 추가한 이미지로 각각 변경하였습니다.
18. 대시보드 완성, 동작 확인해보기
슬라이더의 마크를 클릭하면 우선 모든 중분류별 수익율 매개변수가 일괄 변경됩니다. 세부 조정을 하고 싶을 때는 컨테이너 표시 버튼을 클릭하고 세부 변경해준 다음, 컨테이너를 숨겨주면 됩니다.
예제에서는 수익율 개선 시나리오였지만 이를 응용할 사례는 많습니다. 실례에서는 재무부서에서 작성한 향후 6개월 간의 예상 현금 흐름 시나리오를 항목별로 조금씩 조정할 수 있게 하여, 처음 작성했던 시나리오와 상황이 달라졌을 때 원데이터를 손볼 필요가 없도록 하기도 하였습니다. 당장 적용할 곳이 떠오르지 않더라도 익혀두면 분명 유용한 예제일 것이라고 생각합니다.
